Za uspešnost projekta preobrazbe ne obstajata ne čarobni recept in ne skrivno orožje vendar vam bodo naslednji nasveti pomagali, da ne izgubite celovitega pogleda na projekt.
Začnite z malim…
Velike stvari se začnejo z majhnimi koraki: osredotočite se na področja izboljšav, ki omogočajo hitro doseganje vrednosti, dokažejo primernost in uspešnost pristopa ter vzpostavijo verodostojnost. Začnite s projekti, ki jih je mogoče dokončati hitro in z nizkimi stroški. Izberite primer uporabe, ki je v organizaciji zelo prepoznaven.
…a imejte jasno določen cilj
Jasno opredelite cilj. Prinašati mora merljive in količinsko opredeljive koristi, kot so na primer zmanjšanje stroškov ali časa oziroma izpolnjevanje zahtev glede skladnosti. Zagotovite, da bodo vaši deležniki imeli jasen cilj in nikoli ne pozabite kaj pravzaprav želite doseči s projektom.
Osredotočite se na ljudi...
Osredotočite se na ljudi in ne na IT. Delite informacije in znanje, zbirajte povratne informacije, sodelujte in prilagodite strategijo, če je to potrebno. Osredotočenost na ljudi je tista bistvena razlika med uspehom in neuspehom.
…in jim predstavite izzive
Prepričajte zaposlene, da jim bodo vaša prizadevanja pomagala pri njihovem delu in jih obvestite o vrednosti projekta preobrazbe za njihove naloge in odgovornosti. Dokažite, da ne zapravljate njihovega časa, ustvarite celovit pregled in izboljšajte preglednost v celotni organizaciji.
Stremite k enostavnosti…
Sledite načelu manj je več. Poslovni procesi morajo biti razumljivi, sledljivi in sprejemljivi. Model procesa ne sme biti impresiven temveč predvsem uporaben in razumljiv za zaposlene.
…ter zagotovite en vir resnice
Vzpostavite nov način dela. En vir resnice je osnova za učinkovito poslovno preobrazbo. Zagotoviti je potrebno eno mesto, kjer so na voljo vse s podjetjem povezane informacije in omogočiti enostavno uporabo posodobljenih informacij o procesih. Ko začnete pot preoblikovanja poslovnih procesov, končni cilj ni popolnost. Bistven je napredek in iteracije so sprejemljive. Edini napačna poteza pri preobrazbi procesov je, da ne naredite nobene poteze.