Analiziranje repozitorija s poizvedbami (queries) je nova zmožnost, ki je bila predstavljena z orodji ARIS 9.x. S pomočjo poizvedb enostavno in grafično predstavimo kompleksne povezave med elementi repozitorija pod pogojem, da je zgradba repozitorija konsistentna in standardizirana – glej arhitektura procesov.
Primer: V organizaciji poslovni proces predstavlja »end-to-end« podporo storitvi. Poslovni proces je sestavljen iz več procesov. IT podpora procesu je določena na nivoju aktivnosti, ki sestavljajo proces.
Zahteva: Zaradi konsolidacije IT podpore procesom želimo izpis vseh aplikacij, ki podpirajo posamezni poslovni proces.
Rešitev:
Kreiranje poizvedbe za želeno analizo – aplikacije, ki podpirajo poslovni proces poteka po naslednjih korakih:
1. Kliknemo na New >
Query. Odpre se čarovnik za kreiranje poizvedb.
2. Izberemo bazo za katero bi radi kreirali poizvedbo.
3. Če je potrebno se logiramo v izbrano bazo.
4. Odpre se zavihek »Query 1«.
5. Če stolpca “Query” in “Output” nista odprta ju aktiviramo s klikom na ikoni in
.
6. V okence “Start” vpišemo ime elementa za katerega bi radi kreirali poizvedbo – v našem primeru je to Poslovni proces.
7. V naslednjem koraku izberemo procese, ki so podrejeni poslovnemu procesu: Poslovni proces has assignment -> Model -> Process view -> Proces
8. Po izbiri procesa sledi korak, kjer poiščemo aplikacije, ki se podpirajo izvajanje procesa. Proces contains -> Object -> Function view -> Tip aplikacije
9. Poizvedba, ki nam bo izpisala aplikacije, ki podpirajo izvajanje izbranega poslovnega procesa, je kreirana.
10. Poizvedbo takoj testiramo tako, da kliknemo na Start query in vpišemo naziv poslovnega procesa katerega želimo analizirati – v našem primeru je to poslovni proces Kreditno poslovanje za PO. Iskanje želenega poslovnega procesa je olajšano s pomočjo t.i. rocket search, ki nam sproti išče poslovne procese, ki ustrezajo nizu znakov, ki so vpisani v iskalno polje.
11. Predstavitev rezultata lahko prilagodimo v zavihku View. Na voljo imamo: osnovni, radialni in vgnezdeni pogled.
Grafični rezultat lahko s Copy&Paste prenesemo v druge aplikacije npr. Word, Powerpoint ipd.
12. Če ne želimo, da nam poizvedba izpiše procese, ki pripadajo poslovnemu procesu, izberemo objekt proces in kliknemo na opcijo Hide results.
Prikaz rezultata poizvedbe v obliki tabele
1. V zavihku Start izberemo opcijo Create table view.
2. Z drag&drop odvlečemo želene elemente iz okna, kjer definiramo poizvedbo, v predlogo (template) tabele.
3. V zavihku Spreadsheet imamo dodatne opcije za prilagditev izgleda tabele.
4. Končni rezultat poizvedbe , ki nam izpiše vse aplikacije, ki podpirajo poslovni proces.
5. Na novo kreirano poizvedbo vedno najprej shranimo v mapo Analyses/Queries/Private
Deljenje poizvedbe
Poizvedbo lahko delimo tako, da je na voljo vsem uporabnikom ARIS klientov (Architect/Designer).
1. V mapi Analyses/Queries/Private poiščemo poizvedbo, ki jo želimo deliti z ostalimi uporabniki
2. Z desnim klikom odpremo meni in izberemo opcijo Publish
3. V mapi Public izberemo želeno podmapo in objavimo poizvedbo.